Оптимизация оргструктуры и отдела продаж компании «Русбир»
Оптовая и розничная продажа пивных напитков.
- Сотрудник, замыкающий процессы:
- Рост прозрачности процессов
- Сократили фонд оплаты труда
Выстроено 5 отделов и разработаны
- Ликвидация «бутылочного горлышка»
Показатель удовлетворенности сотрудников (ENPS) вырос
○ Разработана оргструктура с прописанными должностными инструкциями и «владельцами» процессов.
○ Внедрена система подотчетности: каждый сотрудник получил понятные KPI и руководителя.
○ Сотрудники не понимали, кому подчиняются и за какие задачи отвечают.
○ Отсутствие четкой иерархии приводило к конфликтам, дублированию функций и задержкам в принятии решений (среднее время согласования задач — 7 дней).
○ Время согласования договоров сократилось с 7 до 2 дней за счет устранения зависимости от одного человека.
○ Конфликты из-за дублирования функций снизились на 90%.
○ 100% сотрудников подтвердили, что понимают свои зоны ответственности (по результатам внутреннего опроса).
○ Один из менеджеров контролировал 80% критически важных задач (согласование договоров, управление логистикой, коммуникация с партнерами).
○ Отказывался делегировать полномочия, опасаясь потерять влияние. Это создавало «бутылочное горлышко»: его отсутствие на работе парализовало процессы.
○ Проведен аудит его задач: 70% функций (согласование счетов, формирование отчетов, коммуникация с партнерами) переданы другим сотрудникам.
○ После передачи полномочий выяснилось, что его роль стала избыточной: новые сотрудники и системы справлялись эффективнее.
○ Принято решение о сокращении позиции. Увольнение прошло безболезненно для процессов благодаря заранее подготовленному плану перехода.
- Увольнение сотрудника после этапа изменений
- Перераспределение обязанностей «замкнутого» сотрудника
- Четкое структурирование подчинения и зон ответственности